Secrétaire de direction
Emploi
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
La Commune de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recherche pour son Cabinet, un-une secrétaire de Cabinet du Maire (H/F).
Au sein du Cabinet du Maire, vous serez en charge d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de traitement et de suivi de dossiers transversaux relevant du Cabinet du Maire.
Vos missions sont :
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous de la Directrice de Cabinet
- Effectuer le suivi de certains rendez-vous du Maire et des élus
- Préparer et suivre les dossiers des bureaux municipaux, conseils de la majorité,...
- Élaborer et suivre des dossiers administratifs
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique du public (usagers, administrations, partenaires)
- Assurer l'interface entre les élus et les services
- Participer à l'élaboration du budget du service et effectuer son suivi (bons de commande, factures)
- Participer à l'organisation d'évènements pour la Commune (inaugurations, réceptions protocolaires, cérémonies commémoratives, etc.)
- Veiller au respect des règles du protocole
- Effectuer[...]